(редакция от 01.12.2017 года)
1. Общие положения
Настоящая политика обработки данных составлена по аналогии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ № 152») и определяет порядок обработки данных и меры по обеспечению безопасности данных ООО «Башкирэнергоаудит» (далее – «Администратор Сервиса») и данных, предоставленных Администрации Сервиса Клиентами.
1.1. Администрация Сервиса ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина, соблюдение прав и свобод индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при обработке их данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, налоговую и коммерческую тайну.
1.2. Настоящая политика Администрации Сервиса в отношении обработки данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Администрация Сервиса может получить о посетителях веб-сайта https://energoclass.ru, о своих Клиентах и от своих Клиентов.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка данных – обработка данных с помощью средств электронной вычислительной техники;
2.2. Блокирование данных – временное прекращение обработки данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения данных);
2.3. Информационная система данных — совокупность содержащихся в базах данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.4. Обезличивание данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность данных конкретному посетителю Веб-сайта и/или Клиенту Сервиса;
2.5. Обработка данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных;
2.6. Администрация Сервиса – юридическое лицо ООО «Башкирэнергоаудит», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку данных, а также определяющие цели обработки данных, состав данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с данными;
2.7. Данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому посетителю веб-сайта https://energoclass.ru и/или Клиенту Сервиса, расположенного на указанном веб-сайте ;
2.8. Предоставление данных – действия, направленные на раскрытие данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
2.9. Распространение данных – любые действия, направленные на раскрытие данных неопределённому кругу лиц (передача данных) или на ознакомление с данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к данным каким-либо иным способом;
2.10. Трансграничная передача данных – передача данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.11. Уничтожение данных – любые действия, в результате которых данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания данных в информационной системе данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители данных.
Все понятия, определения которых не приведены в настоящей Политике трактуются в значении, придаваемом им Публичной офертой либо законодательством РФ.
3. Администрация Сервиса может обрабатывать следующие данные Клиентов
3.1. Администрация Сервиса может обрабатывать следующие данные Клиента-физического лица:
3.1.1. адрес электронной почты, указываемый Клиентом при регистрации в Сервисе;
3.1.2. Данные, которые необходимы для составления энергетической декларации МКД (более подробно: см. Вкладку «Создать декларацию» в Личном кабинете);
3.1.3. название организации, эксплуатирующей МКД, её адрес, ИНН и КПП (более подробно: см. Вкладку «Профиль организации» в Личном кабинете).
3.2. Администрация Сервиса может обрабатывать следующие данные Клиента-индивидуального предпринимателя и Клиента-юридического лица:
3.2.1. адрес электронной почты, указываемый Клиентом при регистрации в Сервисе;
3.2.2. фамилия и имя
При этом указание фамилии и имени лиц, перечисленных в настоящем пункте, в таких документах как счета, акты и прочее не подразумевает становление Администрации Сервиса оператором персональных данных согласно ФЗ № 152. В указанных случаях фамилия и имя уполномоченного лица необходимы для акцепта Публичной оферты, выставления счетов, подписания актов и иных документов на основании положений ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 185 ГК РФ, ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и т.п.
3.2.3. Данные, которые необходимы для составления энергетической декларации МКД (более подробно: см. Вкладку «Создать декларацию» в Личном кабинете);
3.2.3. название организации, эксплуатирующей МКД, её адрес, ИНН и КПП (более подробно: см. Вкладку «Профиль организации» в Личном кабинете).
3.3. Также при пользовании веб-сайтом и Сервисом происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях и Клиентах всех типов (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других подобных).
3.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Данные».
4. Цели обработки Данных
4.1. Цель обработки Данных Клиента — заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров — Публичной оферты (в частности); предоставление доступа Клиенту к функционалу Сервиса, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Администрация Сервиса имеет право направлять Клиенту уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Клиент всегда может отказаться от получения информационных сообщений с помощью функции «Отписаться» либо направив Администрации Сервиса письмо на адрес электронной почты info@energoclass.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Клиентов, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Клиентов на веб-сайте и в Сервисе, для улучшения качества Сервиса и его содержания.
5. Правовые основания обработки Данных
5.1. Администрация Сервиса обрабатывает Данные Клиента только в случае их заполнения и/или отправки Клиентом самостоятельно через специальные формы, расположенные на веб-сайте https://energoclass.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои Данные Администрации Сервиса, Клиент выражает своё согласие с изложенной Политикой.
5.2. Администрация Сервиса обрабатывает обезличенные Данные о Клиенте и Данные, поступившие от Клиента в случае, если это разрешено в настройках браузера Клиента (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки Данных
Безопасность Данных, которые обрабатываются Администрацией Сервиса, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты Данных.
6.1. Администрация Сервиса обеспечивает сохранность Данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к Данным неуполномоченных лиц.
6.2. Данные Клиента никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в Данных, Клиент может актуализировать их самостоятельно путём заполнения соответствующих форм в Личном кабинете.
6.4. Срок обработки Данных является неограниченным. Клиент может в любой момент удалить свою учётную запись (аккаунт) в Сервисе либо отозвать своё согласие на обработку Данных, направив Администрации Сервиса уведомление посредством электронной почты на электронный адрес info@energoclass.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку данных».
7. Трансграничная передача персональных Данных
7.1. При оказании Услуг согласно Публичной оферте трансграничная передача Данных не предполагается и не предусматривается.
7.2. Администрация Сервиса до начала осуществления трансграничной передачи Данных обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу Данных, обеспечивается надёжная защита прав Клиентов.
7.3. Трансграничная передача Данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия Клиента в письменной форме на трансграничную передачу его Данных и/или исполнения договора, стороной которого является Клиент.
8. Заключительные положения
8.1. Клиент может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его Данных, обратившись к Администрации Сервиса с помощью электронной почты info@energoclass.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки Данных Администрацией Сервиса. Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.
8.3. Актуальная редакция Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://energoclass.ru/politic/.
Скачать Политика обработки данных Сервиса Энергодеклараций МКД (версия декабрь 2017, предзапуск)